Transport
Ressurs
Transporten knyttet til en festival har stort omfang og har tre hovedområder vi kan jobbe med; publikumstransport, interntransport og artisttransport. Av disse tre er, spesielt utenfor bygrensene, publikumstransporten den største utfordringen da 50 - 85 % av den totale transporten kommer fra publikum som reiser til festivalen. Derfor fokuserer vi spesielt på å vri mønsteret til publikum i denne guiden.
I denne ressursen finner du:
Tips og triks
E-postmal til transportselskap
Kampanjer: Reis kollektivt og Samkjøring
Forslag til klimahonorar
Tips og triks
Publikumstransport og kommunikasjon
Se Vinjerock sin nettside for tips om hvordan man kan legge ut informasjon om reiser til festivalen.
Ubekymrabuss: Vinjerock setter opp busser i samarbeid med Valdres Sparebank direkte fra byene (Oslo, Bergen, Trondheim) til festivalen. Billettene kjøpes der festivalbilletten kjøpes (tikkio, ticketco eller liknende).
Priseksempel: Tide Buss leverer buss inkl. sjåfør fra Bergen til Fresvik til 11 200 kr. inkl. mva. (per nov. 2019) eks. bompenger 880 kroner. Med full buss (kap. 49) vil passasjerene måtte betale 250 kroner per person per vei. Finn gjerne en samarbeidspartner som kan være med å betale på det ekstra busstilbudet. NB! prisene vil variere etter kapasitet og behov, så vær tidlig ute med å bestille ekstra transport.
Samkjøring: Lag en gruppe på facebook. Se for eksempel Vinjerock sin facebookside for samkjøring: Vinjeskyss.
Parkering bør være dyrere enn bussbilletten.
Lokaltransport og artisttransport
Søk penger til å kjøpe inn el-varesykkel eller el-varebil til festivalen for lokaltransport. Enova støtter med opptil 50 000 kroner for kjøp av elektrisk varebil.
Har du festival i Bergen er bildeleringen et bra alternativ. Bildeleringen har el-biler og el-varebiler (i tillegg til fossilbiler). Du kan bli medlem både som privatperson og bedriftskunde. Trenger du hjelp til å finne riktige biler og grønn lokaltransport, kan du ta kontakt med Bård Nordvik på baard@dele.no
Ha sykler tilgjengelig for frivillige og runners.
Samarbeid med andre arrangement når du må fly inn artister langveisfra. Snakk med bookingagenter om turnéplanlegging.
Book flere lokale artistar, konferansierer, crew og andre samarebeidspartnere. Dette stimulerer også den lokale kulturøkonomien ✨
E-postmal til transportselskap
Dette er et forslag. Rediger etter behov.
Kjære ... ,
X er en festival som finner sted i [sted] den [dato].
I år er X ein Grønn Festival som betyr at vi ønsker å minimere vårt klimaavtrykk i forbindelse med avvikling av arrangementet vårt.
Publikum som reiser til festivalen utgjør det største klimaavtrykket i transportsektoren som er knyttet til arrangementet. Vi ønsker derfor å hjelpe publikum til å vri reisemønsteret sitt fra personbil til kollektivtransport.
Vi har lagt ut kollektivruter på våre nettsider. Disse deler vi på sosiale medier og oppfordrer publikummet vårt til å reise kollektivt. Vi håper at dere kan hjelpe oss med å synliggjøre hvor enkelt det er å reise kollektivt til festivalen vår ved å også dele deres ruter til festivalen på deres nettsider og sosiale medier.
Lenke til nettside med informasjon om kollektivtransporttilbud ifm. festivalen: [https://utkant.com/transport/]
Bruk gjerne vedlagt bilde fra vår kampanje når dere deler rutetider på sosiale media.
Sammen kan vi få flere til å reise kollektivt!
Ta gjerne kontakt om du har spørsmål.
Beste hilsen,
X
Kampanjer: Reis kollektivt og Samkjøring
Bruk kampanjen på sosiale medier og i kommunikasjon med transportselskap for å få flere til å reise kollektivt til din festival!
Bruk kampanjen på sosiale medier og i kommunikasjon med publikum for å få flere til å samkjøre til din festival.
Klimahonorar
Å innføre klimahonorar er et krav for å kvalifisere til Grønn Festival i regioner med god dekning på nullutslipps-kollektivtransport. Festivalene må dog selv finne en modell som fungerer. I Nord-Norge er reiser med tog, buss og annen kollektivtransport en utfordring, så her er vi mer opptatt av refleksjon og bevisstgjøring rundt klimahonorar.
Her er noen forslag til rutiner for klimahonorar:
Flyreiser skal ikke under noen omstendighet kjøpes hvis reise er under fem timer ved andre reisealternativ. F.eks. kjøper man ikke fly til de som reiser Bergen - Førde
Tilby klimahonorar til personer som har lenger reisevei enn fem timer mot at de velger vekk fly som reisemåte. Alternativ reise kan være buss, tog eller samkjøring.
Klimahonorar kommer på toppen av honorar. Prismodell kan være 1000 kroner per person, 5000 kroner per band, 500 kroner per reisevei osv. Finn en modell som fungerer for deg. Honorar kan også variere utifra lengden på reiseveien. Det er ikke forventet at man skal tilby klimahonorar til de som reiser, i Vestland sitt tilfelle, fra utlandet eller fra Nord-Norge. Man må selv sette et tak for lengde på reise som kvalifiserer for klimahonorar.
Booker du reiser for artist, vil du sannsynlegvis ikke tape pengar på klimahonorar. Booker artist reiser selv, må du belage deg på en økt kostnad på honorarsiden.
Legg klimahonorar inn i budsjettet og søk ekstra midler til å betale ut klimahonorar til artister og andre samarbeidspartnere.